Blog
Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Quién te sirve normalmente cada artículo y en cuántos días. Dos datos pequeños que cambian la planificación entera, cómo medir el plazo real en vez de creerte el prometido y qué hacer con la referencia que tiene tres proveedores.
Leer artículoPides un listado, te dicen que entra en la cola de desarrollo y llega en seis semanas cuando ya no lo necesitas. Qué debe permitir un editor de informes decente y qué salvaguardas necesita para que un listado hecho por un usuario no tumbe el sistema ni enseñe datos de otra empresa.
Leer artículoUn cliente de fuera te escribe «no nos pongas IVA». A veces tiene razón y a veces no, y la diferencia se paga tú. Qué necesitas para justificar una factura sin IVA y qué campos de la ficha del cliente deben decidirlo en vez de la memoria de quien factura.
Leer artículo«Esta hora de salida, ¿es la que se fichó o la que alguien escribió después?». De esa pregunta depende que tu registro de jornada sea una prueba o un documento que has redactado tú. Qué significa append-only en la práctica y por qué corregir es anotar, no reescribir.
Leer artículoFacturas 1,2 millones al año y tienes 290.000 € en la cuenta de clientes. Son 73 días de cobro medio. Bajarlos a 58 te devuelve casi 60.000 € de caja sin vender ni un euro más. Cómo se calcula, cómo se segmenta y cuáles son las tres palancas que funcionan.
Leer artículoEl pasillo del fondo, la estantería que nadie toca desde 2024 y las cuatro cajas que se cuentan cada inventario y nunca se venden. Cómo calcular la rotación con lo que ya tienes, cómo sacar la lista del stock parado y qué hacer con ella antes de que la cuentes otra vez.
Leer artículoEl mozo del almacén del cliente firma un albarán con precios. Dos semanas después llama el jefe de compras porque en ese papel pone 3,80 y en su pedido negociado pone 3,42. Cuándo el albarán debe llevar importes, cuándo no, y qué manda si el precio cambia antes de facturar.
Leer artículoLlama el cliente en abril: su asesor dice que once de tus facturas del trimestre no llevan el recargo. Tienes que rectificarlas todas. Qué es el recargo de equivalencia, a quién se le aplica de verdad y cómo dejarlo configurado para que salga solo.
Leer artículoVeintiuna de las treinta y cuatro ofertas perdidas del trimestre ponen «precio». El gerente baja la tarifa un 4 % y seis meses después sigue perdiendo lo mismo, pero con menos margen. Cómo montar una lista de motivos de pérdida que de verdad te diga dónde está el problema.
Leer artículoPresencia menos jornada teórica igual a saldo. Suena a resta de primaria y casi ninguna empresa la tiene bien: falla qué computa, falla el arrastre entre meses y falla el criterio de a quién se le paga y a quién se le perdona.
Leer artículoEl margen que enseña tu programa es precio de venta menos coste. El margen real quita descuentos, portes que pagas tú, devoluciones y el coste medio del día de la venta. Cómo montar el informe que casi nadie tiene.
Leer artículoFacturas 2.000 € más IVA y en el banco entran 2.120 €, no 2.420 €. No falta dinero: falta entender la retención. Cuándo lleva, quién la practica, cómo se desglosa y qué le hace a tu tesorería.
Leer artículo