Blog
Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Cuando llamas al abogado ya has perdido. La morosidad no se combate en el burofax, se combate el día que alguien decide cuánto crédito le das a un cliente y qué pasa cuando lo supera. Cómo fijar un límite de riesgo sin informes caros y cómo revisarlo dos veces al año.
Leer artículoEl cliente jura que le distéis un 12 % de descuento. En el pedido pone 5 %. Alguien lo cambió, o nadie lo cambió y el cliente se confunde. Sin registro de cambios no hay manera de saberlo, y la conversación se decide por quién habla más alto. Cómo montar una auditoría que sirva para gestionar, no para castigar.
Leer artículoFacturaste 18.400 USD y el banco te abonó 300 € menos de lo que esperabas. No te han robado: es la diferencia de cambio. Cómo montar la multidivisa para que el tipo se congele en el documento, la factura diga lo que tiene que decir y sepas de antemano cuánto puede moverse.
Leer artículoGerencia pregunta cuánto costó de verdad la obra de Alcalá y la respuesta tarda tres días en llegar. Del registro de jornada al coste: horas por tipo, precio por tipo con vigencia y el total del mes por persona. Qué preguntas contesta ese número y qué le falta para ser el coste empresa completo.
Leer artículoEl técnico se lleva ocho detectores en la furgoneta y el stock del almacén central sigue diciendo ocho. Un traspaso no es una venta ni una compra: es una salida y una entrada del mismo artículo al mismo coste. Qué hacer con la mercancía en tránsito y por qué el coste medio no debe moverse nunca.
Leer artículoSeis de las cuarenta cajas venían con la referencia equivocada. Se devuelven, el comercial dice que «ya lo habla con ellos» y el abono aparece dos meses después por 40 euros menos. Cómo documentar la devolución, qué hacer con el coste medio y por qué no conviene pagar la factura original hasta cerrarlo.
Leer artículoBusiness Central es un ERP de gama alta con una potencia y un ecosistema que para muchas empresas es insustituible. PlanerGes es un producto terminado para pymes de 10 a 100 personas. No compiten en el mismo sitio, y saber en cuál estás tú vale más que cualquier tabla de funcionalidades.
Leer artículoEn el listado del mes hay una factura con número legal, fecha, cliente y total 0,00 euros. Sin líneas. Nadie sabe de dónde salió y ya está numerada. Por qué un sistema serio tiene que negarse a emitirla y qué hacer cuando ya se ha escapado.
Leer artículoDos personas fichan siete horas el mismo día. Una empieza a las ocho de la mañana y la otra a las diez de la noche de un sábado. En la nómina no valen lo mismo, y el que hace la cuenta a mano cada mes lo sabe demasiado bien.
Leer artículoEl día 25, cincuenta transferencias tecleadas a mano en la banca electrónica. Basta un IBAN mal copiado para arruinar la tarde. Del vencimiento de compra al fichero SEPA: qué se paga, qué se deja fuera y quién revisa antes de subirlo.
Leer artículoLa misma línea de inventario, con la casilla del precio rellena o vacía, deja dos almacenes distintos. Sin precio ajustas unidades y el coste unitario no se toca; con precio repondera el coste medio de todo lo que hay. Cuándo usar cada uno.
Leer artículo«Distribuciones Vega S.L.» en el ERP y «Distribuciones Vega SL» en el CRM. Son el mismo cliente y llevan dos años sin saberlo. Qué se paga de verdad por mantener dos bases de datos, y en qué casos separarlas sí tiene sentido.
Leer artículo