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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
El día 5 el agente llama porque le faltan 340 euros. Tiene razón, y la empresa también: cada uno está mirando una regla distinta que nunca se escribió. Cómo definir la comisión antes de discutirla y liquidarla cada mes sin rehacer el cálculo a mano.
Leer artículo12 de abril. La asesora pide el listado de facturas del trimestre, se lo mandas, y a los dos días vuelve un correo con una diferencia de 84,70 €. Qué información nace en el ERP, qué nace en contabilidad y cómo montar un traspaso tan aburrido que no dé conversación.
Leer artículoEl viernes Andrés se fue corriendo a las 15:10 y no fichó el fin. El lunes el sistema dice que lleva 66 horas trabajando. Nadie debería poder editar ese registro: se corrige con solicitud, autorización y contraapunte, y los dos apuntes se quedan.
Leer artículoLlega la factura del proveedor alemán: 4.230,00 €, sin IVA, y una frase en alemán al pie. Quien la registra pone base 4.230 e IVA 0 y sigue. Eso está mal, y se arregla entendiendo la inversión del sujeto pasivo y configurando bien la ficha del proveedor.
Leer artículoEl 22 de diciembre, catorce personas contando dos días con la nave parada. Y en marzo el stock vuelve a estar descuadrado. El recuento cíclico cambia esos dos días por veinticinco referencias diarias, y de paso te dice de dónde vienen los errores.
Leer artículo«Esa factura no nos ha llegado.» La emitiste el día 30, la ves numerada en pantalla, pero no sabes si salió, cuándo, a quién ni desde qué buzón. El envío que solo vive en la bandeja de enviados de una persona es un agujero, y así se tapa.
Leer artículoFactuSOL ha puesto la facturación al alcance de miles de negocios que nunca habrían dado el paso. Comparamos enfoques, no calidades: escritorio frente a nube multiusuario, y qué cambia cuando la empresa pasa de 3 a 25 personas.
Leer artículoViernes, 19:40, con 780 apuntes del trimestre y un descuadre de 1.247,63 €. El método que convierte la conciliación en veinte minutos semanales: partir de lo previsto, cotejar el extracto y clasificar lo que sobra.
Leer artículoLas 6:55 en la nave, catorce personas entrando a la vez y los móviles en la taquilla. Cuándo hace falta un terminal común para fichar, PIN o tarjeta NFC, y por qué el terminal no debe ser nunca un usuario más del sistema.
Leer artículo«No me mandéis veintidós facturas, mandadme una a fin de mes». Cómo agrupar albaranes en una sola factura sin perder de vista qué albarán está dentro de cuál, qué se puede mezclar y qué no se debe mezclar jamás.
Leer artículo«Tengo 400.000 € en el embudo». Cerró 90.000. El problema no era el comercial: era una previsión ponderada con probabilidades puestas a ojo. Cómo convertir el embudo en un número que la dirección pueda usar de verdad.
Leer artículoLa fórmula cabe en una línea: consumo medio por plazo de entrega más stock de seguridad. Lo difícil es sacar el consumo del histórico en vez de inventarlo, ajustar por estacionalidad y entender por qué un mínimo mal puesto genera más roturas que no tener ninguno.
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