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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Menos catorce unidades. El almacén no puede tener menos catorce de nada, así que el negativo no es un dato del almacén: es un mensaje sobre tu circuito administrativo. Las cuatro causas reales y qué hacer con cada una.
Leer artículoEl banco devuelve un recibo y en tu sistema no pasa nada: el vencimiento sigue marcado como cobrado y el cliente vuelve a entrar en la próxima remesa. Cómo montar el circuito de la devolución de principio a fin.
Leer artículoSage 50 es un clásico con una implantación enorme, una integración contable sólida y una red de distribuidores y asesorías que lo conocen al dedillo. PlanerGes plantea otro modelo: servicio en la nube con una base de datos propia por cliente. Qué implica cada enfoque en actualizaciones, copias, acceso y alcance.
Leer artículo«Devuélvemelo y ya lo arreglamos en la próxima factura» es la frase que descuadra a la vez el almacén, el IVA y la tesorería. El circuito completo de una devolución: qué documento la refleja, a qué coste vuelve la mercancía y cuándo toca abono entero y cuándo parcial.
Leer artículoEl circuito completo de unas vacaciones sin un solo mensaje de WhatsApp: la persona pide un rango, el sistema calcula los días laborables que realmente consume, RRHH aprueba y el cupo se descuenta solo. Y qué se hace, sin trampas, cuando hay que anular unas vacaciones ya aprobadas.
Leer artículoEl precio del proveedor no es el coste. Cómo repartir portes, aduanas y seguros entre las líneas de una recepción por peso, por valor o por bultos, qué le hace eso al coste medio y por qué no imputarlos te lleva a vender por debajo de coste sin enterarte.
Leer artículoSi cualquiera puede meter hoy un movimiento con fecha de hace ocho meses, la valoración de existencias que le diste a tu asesoría en enero ya no es cierta. Cómo funciona una fecha de bloqueo de kardex por empresa, qué se hace con las correcciones legítimas y por qué el recálculo hacia delante tiene que ser determinista.
Leer artículo«Nosotros teníamos un precio pactado, nos lo mandó Sergio por correo». Sergio ya no trabaja aquí y su buzón se cerró hace cuatro meses. Por qué los envíos deben quedar archivados en la ficha de la entidad, con sus adjuntos, y no en el correo personal de nadie.
Leer artículoEl día 12 llega el correo de la asesoría pidiendo «los libros del trimestre». Qué contiene exactamente el libro de facturas emitidas y recibidas, cómo se agrupa por tipo impositivo, qué operaciones se salen del caso normal y cómo entregarlo para que nadie lo reescriba.
Leer artículoUna transferencia de 7.412,55 euros que no coincide con ninguna factura. El cliente ha pagado tres, menos un abono y menos 100 euros que dice que le descontamos. Cómo se aplican los importes para que dentro de ocho meses siga estando claro qué se cobró y qué queda.
Leer artículoUn comercial enseñó sin querer el precio de compra en una reunión con el cliente. Nadie hizo nada malo: todos los usuarios tenían permisos de todo. Cómo diseñar roles por función y no por persona, con cuatro perfiles que cubren casi cualquier pyme.
Leer artículoEl día 1 de cada mes, alguien de administración abre la factura del mes pasado, cambia «marzo» por «abril» y le da a guardar. Ochenta veces. Cómo se define una cuota bien y qué parte del proceso debe seguir mirando una persona.
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