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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
«Marta sale a las once, que tiene médico.» Vale, ¿y eso qué es? ¿Se descuenta, se recupera, se paga? Cómo tipificar las ausencias del día a día para que no vivan en la cabeza del encargado y el mismo registro valga para el saldo de horas y para la nómina.
Leer artículoMueves 200 unidades del almacén central a la nave de Getafe y el margen del mes cambia. Eso no debería pasar nunca. La regla que evita muchos disgustos: la cantidad es por almacén, el coste medio es por artículo y empresa.
Leer artículoPediste precio a tres. Uno contestó en PDF, otro en el cuerpo del correo y el tercero por teléfono. Montaste un Excel para compararlos, elegiste, y ese Excel ya no lo encuentra nadie. Cómo comparar de verdad y que la oferta ganadora se convierta en pedido sin volver a teclear.
Leer artículoEl cliente llama: en la factura del martes pusiste 120 unidades y solo recibió 100. La tentación es abrir la factura, cambiar el 120 por 100 y volver a mandarla. Eso ya no se puede hacer, y este artículo explica qué se hace en su lugar.
Leer artículoEl día 28 miras el saldo del banco, ves 41.000 € y respiras. El día 5 entran las nóminas, el 10 los recibos domiciliados y el 20 el IVA. Una previsión a 90 días con cuatro fuentes que ya están en tu sistema y en columnas semanales, no mensuales.
Leer artículoEl comercial se fue un viernes y el lunes nadie sabía qué había pasado con los catorce clientes que llevaba. El registro de actividad que sí se rellena: cinco campos, un minuto, y siempre con próxima acción y fecha.
Leer artículoDos pedidos al mismo proveedor del mismo artículo con nueve días de diferencia. Nadie se equivocó: los dos miraron la existencia. Las dos cifras que convierten un almacén reactivo en uno previsible y cómo se alimentan solas.
Leer artículoUn informe con 214 incidencias en un mes no es un problema de puntualidad: es una tolerancia mal puesta. Cómo configurar los márgenes de entrada y de salida, por qué hay que medirlos contra el tramo y no contra la jornada, y cuándo pedir el motivo.
Leer artículo«A Talleres Ribas se lo dejamos a 12,40, que lo pactó Jose en agosto». Y Jose ya no trabaja aquí. El orden de precedencia de precios que necesita cualquier pyme, y cómo evitar que el precio pactado acabe en un post-it.
Leer artículoCuarenta y dos módulos en una hoja de cálculo para una empresa de dieciocho personas. No es una comparativa de calidades: Odoo es una plataforma que se configura y PlanerGes un producto que ya viene decidido. Aquí está la diferencia y cuándo conviene cada una.
Leer artículoPediste a 0,39 y te factura a 0,42. Son 144 euros en una línea de 4.800 unidades, y esa línea se repite once veces al año. Cómo comparar pedido, albarán y factura línea a línea, y qué tolerancia merece una llamada.
Leer artículo«Falta la 2026/0187.» La asesoría lo dice de pasada un martes y se te queda el cuerpo raro. De dónde salen los huecos en la numeración, cuándo conviene abrir una serie nueva y qué hacer con un número que se reserva y luego no se usa.
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