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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
El técnico se lleva ocho detectores en la furgoneta y el stock del almacén central sigue diciendo ocho. Un traspaso no es una venta ni una compra: es una salida y una entrada del mismo artículo al mismo coste. Qué hacer con la mercancía en tránsito y por qué el coste medio no debe moverse nunca.
Leer artículoLa misma línea de inventario, con la casilla del precio rellena o vacía, deja dos almacenes distintos. Sin precio ajustas unidades y el coste unitario no se toca; con precio repondera el coste medio de todo lo que hay. Cuándo usar cada uno.
Leer artículoEl 22 de diciembre, catorce personas contando dos días con la nave parada. Y en marzo el stock vuelve a estar descuadrado. El recuento cíclico cambia esos dos días por veinticinco referencias diarias, y de paso te dice de dónde vienen los errores.
Leer artículoLa fórmula cabe en una línea: consumo medio por plazo de entrega más stock de seguridad. Lo difícil es sacar el consumo del histórico en vez de inventarlo, ajustar por estacionalidad y entender por qué un mínimo mal puesto genera más roturas que no tener ninguno.
Leer artículoEl pasillo del fondo, la estantería que nadie toca desde 2024 y las cuatro cajas que se cuentan cada inventario y nunca se venden. Cómo calcular la rotación con lo que ya tienes, cómo sacar la lista del stock parado y qué hacer con ella antes de que la cuentes otra vez.
Leer artículoMenos catorce unidades. El almacén no puede tener menos catorce de nada, así que el negativo no es un dato del almacén: es un mensaje sobre tu circuito administrativo. Las cuatro causas reales y qué hacer con cada una.
Leer artículoSi cualquiera puede meter hoy un movimiento con fecha de hace ocho meses, la valoración de existencias que le diste a tu asesoría en enero ya no es cierta. Cómo funciona una fecha de bloqueo de kardex por empresa, qué se hace con las correcciones legítimas y por qué el recálculo hacia delante tiene que ser determinista.
Leer artículoMueves 200 unidades del almacén central a la nave de Getafe y el margen del mes cambia. Eso no debería pasar nunca. La regla que evita muchos disgustos: la cantidad es por almacén, el coste medio es por artículo y empresa.
Leer artículoDos pedidos al mismo proveedor del mismo artículo con nueve días de diferencia. Nadie se equivocó: los dos miraron la existencia. Las dos cifras que convierten un almacén reactivo en uno previsible y cómo se alimentan solas.
Leer artículoEn la hoja del recuento hay una columna donde el almacenero escribe «-12». Ese menos doce es el origen de la mitad de los descuadres del año. El inventario debe recoger lo que has contado; el ajuste lo calcula el sistema.
Leer artículoLa pantalla dice 340 y en la estantería hay 298. La pregunta no es cuántas faltan: es cuándo dejaron de coincidir. Y esa respuesta solo está en el extracto del artículo, movimiento a movimiento.
Leer artículoUn artículo, seis movimientos y una tabla con el coste recalculándose a cada paso. Por qué una salida nunca cambia el coste medio, por qué el coste es del artículo y no del almacén, y qué le hace a tu margen una compra de urgencia a precio raro.
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