Blog
Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Cambias el precio en la factura y se te cambia el pedido que el cliente firmó. Eso pasa cuando pedido, albarán y factura comparten las mismas líneas. Cómo debe funcionar de verdad una conversión: líneas nuevas enlazadas al origen.
Leer artículoLa operativa, la patrimonial y la que se abrió para la nueva línea. Qué tiene que ser común entre sociedades del mismo grupo, qué está obligado a ir separado, y por qué instalar el programa dos veces es la peor solución y duplicar los maestros la segunda peor.
Leer artículoUn artículo, seis movimientos y una tabla con el coste recalculándose a cada paso. Por qué una salida nunca cambia el coste medio, por qué el coste es del artículo y no del almacén, y qué le hace a tu margen una compra de urgencia a precio raro.
Leer artículoLo que pediste, lo que llegó al muelle y lo que te facturan casi nunca son la misma cosa. Cómo montar el cuadre de los tres documentos en una pyme, con los cinco tipos de diferencia que aparecen de verdad y qué hacer con cada una antes de conformar.
Leer artículoSin siglas ni párrafos de boletín: qué es un registro de facturación firmado y encadenado, qué deja de poder hacerse el día que entra, cómo se corrige una factura ya emitida y qué preguntas hacerle a tu software antes de que llegue el momento.
Leer artículoTu lista de clientes tiene 1.400 fichas y 380 facturan. Las otras mil son contactos que se colaron. Cómo separar precliente y cliente sin partir la empresa en dos programas, y qué tiene que pasar exactamente el día que uno compra.
Leer artículoSi tu previsión de caja se alimenta del extracto bancario, estás conduciendo mirando por el retrovisor. El vencimiento nace con la factura y su forma de pago, y de ahí sale una previsión a 90 días que ya tienes sin hacer nada nuevo.
Leer artículoExcel es la mejor herramienta del mundo para pensar y la peor para operar en equipo. Los cuatro puntos donde se rompe siempre —concurrencia, histórico, integridad y auditoría— con números de una pyme de 20 personas, y en qué orden conviene salir de ahí.
Leer artículoLa hoja de Excel que se firma el último día del mes no es un registro de jornada. Qué exige de verdad el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el RDL 8/2019, qué NO exige (ni huella ni geolocalización) y qué convierte un registro en válido.
Leer artículoEl sistema dice 118 y en la estantería hay 340. El culpable casi siempre es el mismo: el albarán descontó y la factura volvió a descontar. La regla de oro del almacén y la diferencia entre existencia real, pendiente de servir y pendiente de recibir.
Leer artículoEl mismo pedido tecleado cuatro veces son cuatro oportunidades de equivocarse. Qué aporta cada eslabón de la cadena presupuesto → pedido → albarán → factura, por qué convertir no es copiar y cómo se factura la mitad sin perder de vista lo que queda.
Leer artículo