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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Cuando llamas al abogado ya has perdido. La morosidad no se combate en el burofax, se combate el día que alguien decide cuánto crédito le das a un cliente y qué pasa cuando lo supera. Cómo fijar un límite de riesgo sin informes caros y cómo revisarlo dos veces al año.
Leer artículoEl día 25, cincuenta transferencias tecleadas a mano en la banca electrónica. Basta un IBAN mal copiado para arruinar la tarde. Del vencimiento de compra al fichero SEPA: qué se paga, qué se deja fuera y quién revisa antes de subirlo.
Leer artículoViernes, 19:40, con 780 apuntes del trimestre y un descuadre de 1.247,63 €. El método que convierte la conciliación en veinte minutos semanales: partir de lo previsto, cotejar el extracto y clasificar lo que sobra.
Leer artículoFacturas 1,2 millones al año y tienes 290.000 € en la cuenta de clientes. Son 73 días de cobro medio. Bajarlos a 58 te devuelve casi 60.000 € de caja sin vender ni un euro más. Cómo se calcula, cómo se segmenta y cuáles son las tres palancas que funcionan.
Leer artículoEl banco devuelve un recibo y en tu sistema no pasa nada: el vencimiento sigue marcado como cobrado y el cliente vuelve a entrar en la próxima remesa. Cómo montar el circuito de la devolución de principio a fin.
Leer artículoUna transferencia de 7.412,55 euros que no coincide con ninguna factura. El cliente ha pagado tres, menos un abono y menos 100 euros que dice que le descontamos. Cómo se aplican los importes para que dentro de ocho meses siga estando claro qué se cobró y qué queda.
Leer artículoEl día 28 miras el saldo del banco, ves 41.000 € y respiras. El día 5 entran las nóminas, el 10 los recibos domiciliados y el 20 el IVA. Una previsión a 90 días con cuatro fuentes que ya están en tu sistema y en columnas semanales, no mensuales.
Leer artículoDía 5 del mes, cuarenta y tres recibos domiciliados y una persona metiéndolos de uno en uno en la banca electrónica. Cómo pasar de los vencimientos al fichero SEPA sin teclear nada y qué hacer cuando un recibo vuelve.
Leer artículoSi alguien de tu empresa abre el vencimiento después de facturar para «ponerle la fecha buena», la forma de pago está mal modelada. Qué campos necesita para que el calendario de cobros salga solo, incluidos los días de pago del cliente y los festivos.
Leer artículoSi tu previsión de caja se alimenta del extracto bancario, estás conduciendo mirando por el retrovisor. El vencimiento nace con la factura y su forma de pago, y de ahí sale una previsión a 90 días que ya tienes sin hacer nada nuevo.
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