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Facturación electrónica, ventas y gestión ERP

Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.

Artículos de Presencia Ver todos
Presencia 8 min

Corregir un fichaje mal puesto sin romper la trazabilidad

El viernes Andrés se fue corriendo a las 15:10 y no fichó el fin. El lunes el sistema dice que lleva 66 horas trabajando. Nadie debería poder editar ese registro: se corrige con solicitud, autorización y contraapunte, y los dos apuntes se quedan.

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Presencia 8 min

Terminal de fichaje con PIN o tarjeta: la tablet de la entrada

Las 6:55 en la nave, catorce personas entrando a la vez y los móviles en la taquilla. Cuándo hace falta un terminal común para fichar, PIN o tarjeta NFC, y por qué el terminal no debe ser nunca un usuario más del sistema.

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Presencia 7 min

Por qué un fichaje no se debe poder editar

«Esta hora de salida, ¿es la que se fichó o la que alguien escribió después?». De esa pregunta depende que tu registro de jornada sea una prueba o un documento que has redactado tú. Qué significa append-only en la práctica y por qué corregir es anotar, no reescribir.

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Presencia 8 min

Horas debidas y horas extra: el saldo que nadie sabe calcular

Presencia menos jornada teórica igual a saldo. Suena a resta de primaria y casi ninguna empresa la tiene bien: falla qué computa, falla el arrastre entre meses y falla el criterio de a quién se le paga y a quién se le perdona.

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Presencia 7 min

Vacaciones: solicitar, aprobar y que cuadre el cupo

El circuito completo de unas vacaciones sin un solo mensaje de WhatsApp: la persona pide un rango, el sistema calcula los días laborables que realmente consume, RRHH aprueba y el cupo se descuenta solo. Y qué se hace, sin trampas, cuando hay que anular unas vacaciones ya aprobadas.

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Presencia 8 min

Médico, formación y asuntos propios: las incidencias del día a día

«Marta sale a las once, que tiene médico.» Vale, ¿y eso qué es? ¿Se descuenta, se recupera, se paga? Cómo tipificar las ausencias del día a día para que no vivan en la cabeza del encargado y el mismo registro valga para el saldo de horas y para la nómina.

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Presencia 7 min

Tolerancias: cuándo un retraso es de verdad un retraso

Un informe con 214 incidencias en un mes no es un problema de puntualidad: es una tolerancia mal puesta. Cómo configurar los márgenes de entrada y de salida, por qué hay que medirlos contra el tramo y no contra la jornada, y cuándo pedir el motivo.

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