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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Gerencia pregunta cuánto costó de verdad la obra de Alcalá y la respuesta tarda tres días en llegar. Del registro de jornada al coste: horas por tipo, precio por tipo con vigencia y el total del mes por persona. Qué preguntas contesta ese número y qué le falta para ser el coste empresa completo.
Leer artículoDos personas fichan siete horas el mismo día. Una empieza a las ocho de la mañana y la otra a las diez de la noche de un sábado. En la nómina no valen lo mismo, y el que hace la cuenta a mano cada mes lo sabe demasiado bien.
Leer artículoEl viernes Andrés se fue corriendo a las 15:10 y no fichó el fin. El lunes el sistema dice que lleva 66 horas trabajando. Nadie debería poder editar ese registro: se corrige con solicitud, autorización y contraapunte, y los dos apuntes se quedan.
Leer artículoLas 6:55 en la nave, catorce personas entrando a la vez y los móviles en la taquilla. Cuándo hace falta un terminal común para fichar, PIN o tarjeta NFC, y por qué el terminal no debe ser nunca un usuario más del sistema.
Leer artículo«Esta hora de salida, ¿es la que se fichó o la que alguien escribió después?». De esa pregunta depende que tu registro de jornada sea una prueba o un documento que has redactado tú. Qué significa append-only en la práctica y por qué corregir es anotar, no reescribir.
Leer artículoPresencia menos jornada teórica igual a saldo. Suena a resta de primaria y casi ninguna empresa la tiene bien: falla qué computa, falla el arrastre entre meses y falla el criterio de a quién se le paga y a quién se le perdona.
Leer artículoEl circuito completo de unas vacaciones sin un solo mensaje de WhatsApp: la persona pide un rango, el sistema calcula los días laborables que realmente consume, RRHH aprueba y el cupo se descuenta solo. Y qué se hace, sin trampas, cuando hay que anular unas vacaciones ya aprobadas.
Leer artículo«Marta sale a las once, que tiene médico.» Vale, ¿y eso qué es? ¿Se descuenta, se recupera, se paga? Cómo tipificar las ausencias del día a día para que no vivan en la cabeza del encargado y el mismo registro valga para el saldo de horas y para la nómina.
Leer artículoUn informe con 214 incidencias en un mes no es un problema de puntualidad: es una tolerancia mal puesta. Cómo configurar los márgenes de entrada y de salida, por qué hay que medirlos contra el tramo y no contra la jornada, y cuándo pedir el motivo.
Leer artículoUn horario no es un número de horas al día. Cómo modelar tramos por día de la semana, jornada partida, turnos rotativos y la noche que cruza la medianoche, y qué pasa cuando una persona tiene más de un horario.
Leer artículoEn la misma empresa conviven el administrativo con sesión abierta, los ocho de taller que entran por una puerta y el técnico que va directo a casa del cliente. No hay un único método de fichaje que sirva para los tres, pero sí un único registro.
Leer artículoLa hoja de Excel que se firma el último día del mes no es un registro de jornada. Qué exige de verdad el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el RDL 8/2019, qué NO exige (ni huella ni geolocalización) y qué convierte un registro en válido.
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