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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
Facturaste 18.400 USD y el banco te abonó 300 € menos de lo que esperabas. No te han robado: es la diferencia de cambio. Cómo montar la multidivisa para que el tipo se congele en el documento, la factura diga lo que tiene que decir y sepas de antemano cuánto puede moverse.
Leer artículoEl día 5 el agente llama porque le faltan 340 euros. Tiene razón, y la empresa también: cada uno está mirando una regla distinta que nunca se escribió. Cómo definir la comisión antes de discutirla y liquidarla cada mes sin rehacer el cálculo a mano.
Leer artículo«No me mandéis veintidós facturas, mandadme una a fin de mes». Cómo agrupar albaranes en una sola factura sin perder de vista qué albarán está dentro de cuál, qué se puede mezclar y qué no se debe mezclar jamás.
Leer artículoEl mozo del almacén del cliente firma un albarán con precios. Dos semanas después llama el jefe de compras porque en ese papel pone 3,80 y en su pedido negociado pone 3,42. Cuándo el albarán debe llevar importes, cuándo no, y qué manda si el precio cambia antes de facturar.
Leer artículo«Devuélvemelo y ya lo arreglamos en la próxima factura» es la frase que descuadra a la vez el almacén, el IVA y la tesorería. El circuito completo de una devolución: qué documento la refleja, a qué coste vuelve la mercancía y cuándo toca abono entero y cuándo parcial.
Leer artículoEl día 1 de cada mes, alguien de administración abre la factura del mes pasado, cambia «marzo» por «abril» y le da a guardar. Ochenta veces. Cómo se define una cuota bien y qué parte del proceso debe seguir mirando una persona.
Leer artículo«A Talleres Ribas se lo dejamos a 12,40, que lo pactó Jose en agosto». Y Jose ya no trabaja aquí. El orden de precedencia de precios que necesita cualquier pyme, y cómo evitar que el precio pactado acabe en un post-it.
Leer artículoUn pedido de 500 unidades que sale en cuatro camiones a lo largo de seis semanas. Cómo se controla lo servido y lo pendiente, qué pasa con el stock, cómo se factura y qué informe deberías poder sacar cualquier martes.
Leer artículoCambias el precio en la factura y se te cambia el pedido que el cliente firmó. Eso pasa cuando pedido, albarán y factura comparten las mismas líneas. Cómo debe funcionar de verdad una conversión: líneas nuevas enlazadas al origen.
Leer artículoEl mismo pedido tecleado cuatro veces son cuatro oportunidades de equivocarse. Qué aporta cada eslabón de la cadena presupuesto → pedido → albarán → factura, por qué convertir no es copiar y cómo se factura la mitad sin perder de vista lo que queda.
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