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Facturación electrónica, ventas y gestión ERP

Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.

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Comprar fuera de España: intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo

Llega la factura del proveedor alemán: 4.230,00 €, sin IVA, y una frase en alemán al pie. Quien la registra pone base 4.230 e IVA 0 y sigue. Eso está mal, y se arregla entendiendo la inversión del sujeto pasivo y configurando bien la ficha del proveedor.

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Plazo de entrega y proveedor habitual por artículo

Quién te sirve normalmente cada artículo y en cuántos días. Dos datos pequeños que cambian la planificación entera, cómo medir el plazo real en vez de creerte el prometido y qué hacer con la referencia que tiene tres proveedores.

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Recargo de equivalencia: cuándo aplica y cómo no equivocarse

Llama el cliente en abril: su asesor dice que once de tus facturas del trimestre no llevan el recargo. Tienes que rectificarlas todas. Qué es el recargo de equivalencia, a quién se le aplica de verdad y cómo dejarlo configurado para que salga solo.

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Portes, aduanas y seguros: lo que de verdad cuesta el artículo

El precio del proveedor no es el coste. Cómo repartir portes, aduanas y seguros entre las líneas de una recepción por peso, por valor o por bultos, qué le hace eso al coste medio y por qué no imputarlos te lleva a vender por debajo de coste sin enterarte.

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Comparar ofertas de proveedores sin una hoja aparte

Pediste precio a tres. Uno contestó en PDF, otro en el cuerpo del correo y el tercero por teléfono. Montaste un Excel para compararlos, elegiste, y ese Excel ya no lo encuentra nadie. Cómo comparar de verdad y que la oferta ganadora se convierta en pedido sin volver a teclear.

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Cuando el proveedor te factura a un precio distinto del pedido

Pediste a 0,39 y te factura a 0,42. Son 144 euros en una línea de 4.800 unidades, y esa línea se repite once veces al año. Cómo comparar pedido, albarán y factura línea a línea, y qué tolerancia merece una llamada.

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