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Artículos prácticos sobre facturación electrónica, VeriFactu, ventas y compras, impuestos y gestión ERP para pymes y autónomos.
En el listado del mes hay una factura con número legal, fecha, cliente y total 0,00 euros. Sin líneas. Nadie sabe de dónde salió y ya está numerada. Por qué un sistema serio tiene que negarse a emitirla y qué hacer cuando ya se ha escapado.
Leer artículo«Esa factura no nos ha llegado.» La emitiste el día 30, la ves numerada en pantalla, pero no sabes si salió, cuándo, a quién ni desde qué buzón. El envío que solo vive en la bandeja de enviados de una persona es un agujero, y así se tapa.
Leer artículoUn cliente de fuera te escribe «no nos pongas IVA». A veces tiene razón y a veces no, y la diferencia se paga tú. Qué necesitas para justificar una factura sin IVA y qué campos de la ficha del cliente deben decidirlo en vez de la memoria de quien factura.
Leer artículoFacturas 2.000 € más IVA y en el banco entran 2.120 €, no 2.420 €. No falta dinero: falta entender la retención. Cuándo lleva, quién la practica, cómo se desglosa y qué le hace a tu tesorería.
Leer artículoEl día 12 llega el correo de la asesoría pidiendo «los libros del trimestre». Qué contiene exactamente el libro de facturas emitidas y recibidas, cómo se agrupa por tipo impositivo, qué operaciones se salen del caso normal y cómo entregarlo para que nadie lo reescriba.
Leer artículoEl cliente llama: en la factura del martes pusiste 120 unidades y solo recibió 100. La tentación es abrir la factura, cambiar el 120 por 100 y volver a mandarla. Eso ya no se puede hacer, y este artículo explica qué se hace en su lugar.
Leer artículo«Falta la 2026/0187.» La asesoría lo dice de pasada un martes y se te queda el cuerpo raro. De dónde salen los huecos en la numeración, cuándo conviene abrir una serie nueva y qué hacer con un número que se reserva y luego no se usa.
Leer artículo«Cámbiame el importe de la 2026/00147, que me equivoqué.» Esa frase se ha acabado, y no por capricho del programa: cada registro lleva dentro la huella del anterior, así que tocar una factura de marzo rompe la cadena de todo lo que vino después.
Leer artículoSin siglas ni párrafos de boletín: qué es un registro de facturación firmado y encadenado, qué deja de poder hacerse el día que entra, cómo se corrige una factura ya emitida y qué preguntas hacerle a tu software antes de que llegue el momento.
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